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东森游戏:中小学财务管理信息化建设措施

发布时间:2019-02-12 14:02

信息化是一个充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,促进经济社会发展转型的历史过程。目前,财务管理信息化已成为企业、政府和其他单位加强?一种重要的管理手段。它是指利用先进的信息技术和先进的管理理念,基于会计信息系统,充分实现会计电算化,并以安全可靠的互联网为载体进行财务核算、分析、控制、决策和监督功能和现代财务管理模式,从管理数字化到管理信息化、的细化,全面提高财务风险控制能力和工作效率。加快中小学财务管理信息化建设,是加强学校财务管理,提高管理水平,使信息透明化的重要手段。 。

加快财务管理信息化建设是社会发展的需要。随着教育投入的增加,教育改革的深入,外部监督和内部控制要求的不断提高,学校管理的开放性,尤其是财务信息披露的开放性,加速了学校财务管理信息化建设的进程。有利于提高学校的财务管理能力、资金控制能力、资金调度能力和风险防范能力,为学校管理和系统带来创新,有利于整合和集约化管理。

2.1财务管理信息化建设要求

财务管理信息化建设是集合管理、信息集、信息应用、技术应用、时间效率等创新概念。目前,中小学校规模越来越大,财务管理结构越来越复杂,不能满足现代管理的强烈需求。因此,加快财务管理信息化建设是大势所趋。财务管理信息化建设中的管理概念、管理模式、信息应用等学校现有人力资源、财务权力、物质实力等系列优化与创新,以实现邮政信息同步、全程管理和监控,改善会计管理、基金监管和风险控制水平。

2.2财务管理信息化建设现状

财务管理包括会计和财务管理职能。会计较早采用网络技术,但财务管理采用网络技术滞后,应用相对较少。财务管理信息不同于会计电算化。它应该在计算机化的、标准化集成、大数据密集型管理、按需输出中进行优化。目前,中小学财务管理存在诸多问题,如学区会计和会计不相交、无法实时收集和处理财务数据、实时更新汇总、数据传输困难。2.3财务管理信息的特征

财务信息管理有其突出的特点:(1)利用纸张和计算机桌面实现无纸化办公,节约资源,保护环境; (2)高效工作,随时随地使用网络; (3)管理过程、过程信息、信息形式化的、电子审批流程有效地防止了监控事件的发生; (4)促进学校财务部、部门与上级部门之间的有效数据对接; (5)确保财务信息更新的实时性和准确性,有效地整合数据,节省大量资金。劳动力成本,降低劳动强度; (6)优化和实施金融业务重组和综合管理,为集约财务管理奠定了坚实的基础。

2.4财务管理信息化建设的目标

中小学财务管理信息化建设不仅是一项艰巨的系统工程,也是一项较为复杂的社会工程。在短时间内不可能实现所谓的、的秘密海关。其数据质量和技术含量高,财务管理信息化建设应实现以下目标:

(1)优化财务管理流程,实现财务管理一体化。为了满足新的财务管理要求,学校不仅需要合理地规划和重组现有资源,还需要紧密整合各种资源,以优化和重组现有的管理流程。让控件在事件进入控件后,使整个过程处于可控状态,最后实现财务管理集成、强化、精益目标。

(2)建立基于资金管理的财务管理信息系统。在高速校园网或教育网的基础上,根据需求构建适当的资金动态管理系统,实时控制资金流的全过程,使管理工作无死角、电平到侧面、垂直于结束。通过?预计该基金将协调资金的使用以提高效率。

(3)实施预算管理,形成成本控制管理责任制。根据中小学校的实际情况,根据中小学校的实际情况,建立了四点管理和控制预算体系,对预算定量指标进行了分类,并对未取代的人员的位置进行了分类。预算被认为是责任。精神回顾。统一使用基于高速安全校园网开发和应用的财务管理软件,编制、存储预算数据,实现财务成本执行监控的全过程,从原始事件后监控到事件控制,实现实东森游戏:时财务成本管理。

(4)建立财务预警系统,防范风险。在财务管理系统中设置关键控制指标,建立风险警示级别,并实时控制风险警示。一旦指标行为过多,立即警告和暂停授权将有助于提高财务管理的安全性和财务人员的风险防范意识。(5)信息技术与管理要求的结合。将先进的管理理念和文化引入学校,研究和学习其他学校的成功经验,选择软件,走弯路,采用软件管理和企业需求管理相结合的方式,采用财务管理信息,使财务管理高效,高效。 。软件公司需要提前调查学校的实际业务需求,制定科学可行的解决方案,不断完善软件功能,同时还为学校的财务管理提供优质快速的服务响应。

3.1缺乏资金和人力资源不足

高校财务管理信息系统建设快速。、的程度很高。、拥有充足的人力和物力资源,但一些中小学在信息建设和人力资源方面缺乏支持。由于缺乏对财务管理信息化建设带来的便利和机会的充分认识,有的甚至留在了纸质计划、预算编制、基金支付审批阶段,这严重制约了工作效率的提高。因此,财务管理信息化建设水平相对落后。

3.2不同的数据标准,资源共享和有效使用不高

财务管理信息化建设完成后,各部门的数据应无缝地与、高度一致,高度共享、。但是,一些中小学校的计划不科学。、资金投入分散、重复建设、资源浪费和其他问题。使用来自不同供应商的软件系统会导致数据标准不一致和信息编码不一致。数据收集和处理的不一致导致数据集成的程度。、共享度和低有效利用率,使学校的业务信息无法实时更新和传输,很容易形成孤立的信息孤岛。为了实现数据采集,有必要开发专用数据接口程序,这导致每个子系统的可移植性和纠错能力的限制。

3.3缺乏需要加强的综合人才和软件适用性

财务信息化建设高度依赖于理解财务会计和软件技术的综合人才。目前,在中小学的财务团队中,这种综合技术人才相对稀缺,这是一个普遍的问题。要做好财务管理信息系统、的运维和人才支持建设,需要花费大量的时间和精力积累丰富的知识和经验。此外,中小学如何有效地与软件制造商合作,为中小学制定综合管理理念?、适应中小学发展的财务管理信息软件?这也是中小学财务管理信息化建设过程中不可避免的问题。

3.4严重的网络和数据安全条件

在各种计算机网络承载业务的情况下,随着中小学业务需求的快速增长,数据安全形势严峻,网络和数据安全投资也大幅增加。会影响学校管理信息化建设的过程。网络安全问题的原因很多,例如设备物理层的隐患。、财务管理信息系统的开放危险、计算机系统和应用软件的漏洞和隐患。由病毒入侵和黑客攻击引起的一系列安全问题。如果发生安全事故,则无法估计后果。网络安全直接关系到中小学财务管理信息系统的安全稳定运行。财务管理信息系统是数字校园的重要子系统。不仅要在全面调查的基础上进行全面的科学规划,而且要按照“先易后难”,“循序渐进”的原则有序推进。如果该计划不科学且盲目推广,将导致资源浪费和投资。财务管理信息化建设应着重于以下几点:

4.1增加对人力和财力资源的投入以及科学有序的规划

在中小学财务管理信息化建设中,必须重视人员、资金、资料的支持和投入,并根据财务管理特点和信息技术要求,科学规划和技术,科学规划设计专业单位。技术层面的进展。这种差异可以升级和扩展,以帮助学校随时添加额外的管理系统界面,以避免浪费资源和重复投资。

4.2加强人才培养和引进,提高专业技能

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中小学财务管理信息化建设对财务人员提出了更高的要求,与相应的软硬件技术应用密不可分。它还应该在信息平台上开展日常工作。因此,有必要培养财务人员的网络信息技术素养,形成具有财务管理知识和网络信息技术知识的新局面。学校还应注意引入会计管理。也了解软件技术的综合人才。此外,为了有效培养应用型人才,应动员骨干跟踪项目的实施,需要制造商的技术支持,系统地培训相关人员,提高后期管理应用人员的技能水平。建立适当的运维管理体系,将运维工作纳入系统运维人员的月度和年度绩效考核,确保财务信息系统的良性。、高效、安全操作。

4.3规范信息编码,重视基础工作

标准化信息编码是信息采集、优化、集成、最基本的处理和处理工作。数据越标准化,、越详细,数据的准确性越高,后续数据的有效使用和资源共享越高。

财务管理信息系统应能够将学校内外的信息互连,以实现相关信息的实时收集和处理。学校的财务部门应该与学校教育、人员、财务、银行、税、社会保障和其他部门自动转移和交换学校工作人员所需的各种信息,并与其他学校实时沟通和交流各种信息。实时数据平滑、高级共享。

4.5改善公共网络,提高系统安全性该系统的构建充分考虑了网络安全性、应用程序安全性和数据安全性要求,并提出了备份、灾难恢复和网络隔离的具体解决方案。从技术和管理方面提高网络和数据的安全性:从技术层面,从处理物理安全风险、科学规划网络结构、建立网络水平隔离和垂直认证访问策略等,构建病毒防御系统。充分利用先进的数据备份和恢复技术进行预防和控制,利用先进技术收集、传输、检测、校正、备份和运行计费数据,进行全过程动态监控,保证主系统之间数据正确和子系统完整性和标准化。应尽可能收集、以生成和备份重要数据。在管理方面,应加强财务人员的财务保障。、数据安全和保密意识教育。必须建立严格的数据传输和收集程序以及管理系统,如、输入和收集、统计摘要。确保基础数据的真实性和准确性。

4.6考虑经济能力并有序实施

中小学财务管理信息化建设应逐步进行,同时考虑到管理流程变化的重大工作程度和经济承载力的逐步完成,逐步实现数据中心的安全稳定。以及功能模块的完整性。高速网络和高级资源共享。

5.1系统架构

财务管理信息系统部署在安全可靠的园区网或教育网中,用户通过内网或外网VPN访问。

5.2应用程序架构

基于日常业务的主要指标,集成并转换分布式信息、的集合,以满足用户的需求。包括预算管理、会计管理、资产管理、项目管理、会计管理、支付管理、账单管理、工资管理、账户管理、员工信息管理、学生信息管理、校园卡管理、财务信息查询和财务、银行、税、社会保障、人员和其他方面的互动。

5.3技术架构

用户使用Web连接进行访问,这有助于数据安全管理。

5.3.1 Laye简介

通过基本的UI组件,统一的系统界面风格,提供表格、提示框、表格、树形、容器等。5.3.2逻辑层

借助通用的基础应用程序组件,您可以通过丰富而灵活的平台配置快速构建系统框架并提供基本数据以支持您的业务。作为系统建设的基础支撑,基础应用平台严格遵循信息规划和各种标准。在选择技术和产品的过程中,我们将充分考虑中小学现有的IT基础设施。确保使用的技术和产品兼容。在业务系统设计过程中,财务管理信息化建设具有良好的连续性。

5.3.3持久性层

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通过数据访问组件提供统一的数据访问接口是一种轻量级和可扩展的架构。同时支持多个数据源、多缓存、多事务级别等。

5.3.4存储层

该系统主要包括结??构化数据和非结构化文件存储。 6项目管理和运营管理建议

6.1项目管理

成立项目小组,调查学校的财务管理业务状况和业务需求,确定项目建设目标和计划,全面考虑和合理规划。选择和识别合作单位并用它们完成项目调查、业务分析、需求分析、总体规划设计、详细设计、开发和测试、现场实现、集成部署和在线操作。

(1)项目环境:项目实施供应商应具有财务管理信息、项目实施经验、及相关资质、,以确保项目的预期目标及时,、完成高质量,并提供集成、等现场服务训练、维护。

(二)项目人员:学校领导组成项目领导小组,组织企业和技术人员参与项目建设,并在施工过程中与厂家进行业务研究。、测试、功能验证和培训。并在此过程中完成知识转移,为系统的稳定运行和运行维护奠定了基础。



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